PRIVACY POLICY

Your privacy is very important to me and I value it greatly. Below you can read how your personal data are handled.

By using this site, you agree to the privacy and cookie policy.

Protection of personal data

Maya Kanhai, located at Offemweg 20A, 2201 HD Noordwijk, is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.

Contact details:

https://www.mayakanhai.nl

Offemweg 20A

2201 HD Noordwijk

+31 6 26476368

Personal data that is processed

Maya Kanhai processes your personal data because you use its services and/or because you provide this data to it yourself.

Below you will find an overview of the personal data that is processed:

- First and last name

- Gender

- Date of birth

- Address

- Phone number

- Email address

- IP address

- Other personal data that you actively provide, for example in correspondence, WhatsApp contact, and by telephone.

- Location data

- Website

- Company name

Special and/or sensitive personal data that is processed

Maya Kanhai processes the following special and/or sensitive personal data about you:

-Information you provide about your health, on the basis of which you are advised on the use of her services.

For what purpose and on what basis personal data is processed

Maya Kanhai processes your personal data for the following purposes:

- Processing your payment

- To be able to call or email you if this is necessary to perform her services

- To inform you about changes to her services and training courses

- To deliver goods and services to you

- Maya Kanhai analyzes your behavior on the website in order to improve the website and tailor the range of products and services to your preferences.

- Maya Kanhai also processes personal data if she is legally obliged to do so, such as data required for tax returns.

Automated decision-making

Maya Kanhai does not make decisions based on automated processing on matters that can have (significant) consequences for individuals. These are decisions taken by computer programs or systems, without involving a person (for example, an employee of Maya Kanhai).

Retention period

Maya Kanhai does not retain your personal data longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected.

We apply the following retention periods for the following (categories) of personal data:

Your first name, last name, email address, and phone number that you enter on the contact form are used to respond to the contact request and to inform you of future (Jikiden Reiki) meetings.

This data is stored in the Outlook email program, and you will be asked once to give your consent in order to comply with the GDPR. If you do not give your consent, this data will be deleted at the end of each month.

The data in our CRM system is stored for at least 7 years, partly to comply with legal obligations. This data will be deleted within 1 year after the expiry of that obligation.

The above period applies unless I have further legal obligations that require me to retain the data for longer and/or keep it available.

Sharing personal data with third parties

Maya Kanhai does not share data with third parties.

Personal data will only be shared with third parties if you have given your written consent or to comply with a legal obligation.

Cookies, or similar techniques, that we use

Maya Kanhai does not use cookies or similar techniques.

Data access, modification, or deletion

You have the right to access, correct, or delete your personal data. You also have the right to withdraw your consent to the data processing or to object to the processing of your personal data by Maya Kanhai, and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to her to send the personal data she has about you in a computer file to you or another organization specified by you.

You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data to mmkanhai63@gmail.com or maya@mayakanhai.com

To ensure that the request for access has been made by you, I ask you to send a copy of your ID with the request. In this copy, black out your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number, and Social Security Number (SSN). This is to protect your privacy. I will respond to your request as soon as possible, but within four weeks.

I would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. You can do this via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

How we protect personal data

Maya Kanhai takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized modification. If you feel that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please contact us at mmkanhai63@gmail.com or maya@mayakanhai.com.

Links

My website contains links to external websites. Clicking on a link will take you to a website outside of JouwWeb. These external websites may use cookies. Please refer to the cookie or privacy statement of the website in question.

Jikiden Reiki®

If you register for Jikiden Reiki® training courses, your data will be shared with the Jikiden Reiki Institute, located in Kyoto, Japan, for the purpose of registering your participation in the training courses and certification. On the Jikiden Reiki Institute registration form, you can indicate whether or not your data may be shared on the Jikiden Reiki Institute website (list of students participating in training courses).

More information about the privacy policy of Jikiden Reiki® can be found here: https://www.jikiden-reiki.com/en/index.html

Healy®

If you make a purchase from Healy World using my referral link, your data will be shared with Healy World, which is based in the Netherlands.

More information about Healy®'s privacy policy and terms and conditions can be found at https://www2.healy.shop/nl/privacy/

Changes

I reserve the right to change the privacy policy at any time.

The changes will take effect at the announced time of entry into force.

mayakanhai.nl

mayakanhai.com

DUTCH

Jouw privacy is heel belangrijk en daar hecht ik veel waarde aan. Hieronder lees je oe met je persoonsgegevens wordt omgaan.

Door gebruik te maken van deze site ga je akkoord met het privacy- en cookiebeleid.

Bescherming persoonsgegevens

Maya Kanhai, gevestigd aan Offemweg 20A, 2201 HD Noordwijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.mayakanhai.nl

Offemweg 20A

2201 HD Noordwijk

+31 6 26476368

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Maya Kanhai verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan haar verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

- Voor- en achternaam

- Geslacht

- Geboortedatum

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- IP-adres

- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, Whatsapp contact en telefonisch.

- Locatie gegevens

- Website

- Bedrijfsnaam

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt

Maya Kanhai verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

-informatie die je verstrekt over je gezondheid, op grond waarvan je geadviseerd wordt over het gebruik van haar diensten.

Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt

Maya Kanhai verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Het afhandelen van jouw betaling

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om haar dienstverlening uit te kunnen voeren

- Je te informeren over wijzigingen van haar diensten en trainingen

- Om goederen en diensten bij je af te leveren

- Maya Kanhai analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

- Maya Kanhai verwerkt ook persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangiften.

Geautomatiseerde besluitvorming

Maya Kanhai neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Maya Kanhai) tussen zit.

Bewaartermijn

Maya Kanhai bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is, om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Je voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer die je invult op het contactformulier, worden gebruikt om te kunnen antwoorden op de contactaanvraag en om je op de hoogte te stellen van toekomstige (Jikiden Reiki) bijeenkomsten.

Deze gegevens worden opgeslagen in het e-mail programma Outlook en je wordt éénmalig gevraagd om toestemming te geven om te voldoen aan de Wet AVG. Bij geen toestemming worden deze gegevens aan het einde van elke maand verwijderd.

De gegevens in ons CRM-systeem worden tenminste 7 jaar bewaard, onder andere om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van die verplichting verwijderd.

De bovenstaande termijn geldt, tenzij er voor mij verdere wettelijke verplichtingen bestaan die mij verplichten de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Maya Kanhai deelt geen gegevens met derden.

Het delen van persoonsgegevens met derden vindt uitsluitend plaats als je daartoe schriftelijk toestemming hebt verleend of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Maya Kanhai gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Maya Kanhai en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij haar een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover zij beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar mmkanhai63@gmail.com of maya@mayakanhai.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

IK wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Maya Kanhai neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mmkanhai63@gmail.com of maya@mayakanhai.com

Links

Op mijn website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten JouwWeb om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijs ik je hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Jikiden Reiki®

Als jij je inschrijft voor Jikiden Reiki® trainingen dan worden jouw gegevens gedeeld met het Jikiden Reiki Instituut dat is gevestigd in Kyoto, Japan voor het registreren van deelname aan de trainingen en certificering. Via het inschrijfformulier van het Jikiden Reiki Instituut kun je aangeven of jouw gegevens al dan niet op de website van het Jikiden Reiki Instituut mogen worden gedeeld (lijst van deelnemende studenten aan trainingen)

Meer informatie over het privacy beleid van Jikiden Reiki® vind je hier: https://www.jikiden-reiki.com/en/index.html

Healy®

Als jij je via mij een aankoop doet bij Healy World, dan worden jouw gegevens gedeeld met Healy World dat is gevestigd in Nederland.

Meer informatie over het privacy beleid & de terms & conditions van Healy® vind je https://www2.healy.shop/nl/privacy/

Wijzigingen

Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om het privacy beleid te wijzigen.

De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.

mayakanhai.nl

mayakanhai.com